AJPES poziva gospodarske družbe, zadruge, društva, zavode in ustanove, naj čim prej preverijo, ali so vpisani v Register dejanskih lastnikov ter ali so podatki v njem pravilni in posodobljeni. Nadzor nad izpolnjevanjem obveznosti naj bi se v prihodnjem obdobju okrepil, za kršitve pa so predvidene globe, ki lahko za pravne osebe dosežejo 120.000 evrov.
Na opozorilo Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES) je v sredo opozorila tudi Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije.
“AJPES opozarja poslovne subjekte, zlasti gospodarske družbe, zadruge, društva, zavode in ustanove, naj preverijo, ali so vpisani v Register dejanskih lastnikov ter ali so podatki o njihovih dejanskih lastnikih pravilni, popolni in ažurni,” so zapisali pri OZS.
Za vpis in vsako spremembo je na voljo osem dni
Podatke o dejanskem lastniku je treba v register vpisati najpozneje v osmih dneh po vpisu poslovnega subjekta v Poslovni register Slovenije oziroma davčni register. Enak rok velja za sporočanje vseh poznejših sprememb.
“Ker se bo v prihodnjem obdobju okrepil nadzor nad izpolnjevanjem obveznosti vpisa v Register dejanskih lastnikov, priporočajo, da pravilnost podatkov preverite čim prej,” so navedli pri zbornici.
Če poslovni subjekt vpisa še ni opravil, če niso navedeni vsi dejanski lastniki ali če podatki ne ustrezajo več dejanskemu stanju, jih mora dopolniti oziroma posodobiti prek spletne aplikacije eRDL.
Globe tudi za odgovorne osebe
Neizveden, prepozen, nepopoln ali napačen vpis predstavlja kršitev zakona o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma. Za pravne osebe so predvidene globe od 3.000 do 120.000 evrov, za odgovorne osebe pravnih oseb pa od 400 do 2.000 evrov.
AJPES poudarja, da pravilno urejeni podatki podjetjem olajšujejo poslovanje z bankami, zavarovalnicami, notarji, računovodskimi servisi in davčnimi svetovalci. Ti morajo pri sklepanju poslovnih razmerij preverjati stranke in ugotavljati njihovo dejansko lastništvo.
“Urejen vpis omogoča lažje preverjanje lastniške strukture poslovnega subjekta ter zmanjša potrebo po predložitvi dodatnih dokazil in pojasnil,” še pojasnjujejo.
Obveznost vpisa pa ne velja za samostojne podjetnike in druge fizične osebe, ki opravljajo dejavnost. Ti podatkov o dejanskih lastnikih v register ne vpisujejo.
