Še pred vložitvijo zahteve za upokojitev je smiselno preveriti, katera obdobja zavarovanja in osnove ima ZPIZ vpisane v svoji evidenci. Če določeno obdobje ni evidentirano in ostane nepriznano, lahko vpliva na datum upokojitve, odmerni odstotek in višino pokojnine.
Podatki o zaposlitvah, drugih oblikah zavarovanja, zavarovalnih osnovah in prispevkih se zbirajo v matični evidenci Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije. Prav iz teh podatkov ZPIZ ugotavlja, koliko pokojninske dobe je oseba dopolnila in od katere osnove ji bo odmerjena pokojnina.
Napake ali vrzeli je bolje odkriti nekaj let pred upokojitvijo, ne šele ob vložitvi zahteve. Pridobivanje podatkov od nekdanjih delodajalcev, državnih organov ali tujih nosilcev zavarovanja lahko namreč traja.
Podatke lahko preverite prek spleta
Najhitrejši je vpogled v Informativno osebno evidenco na portalu Moj eZPIZ. Storitev prikazuje podatke o obdobjih zavarovanja ter plačah in drugih osnovah od leta 1970 dalje. Za obdobja od leta 2002 je mogoče preveriti tudi podatke o plačanih prispevkih, kot so jih ZPIZ sporočili delodajalci.
Kdor spletnega vpogleda ne uporablja, lahko zahteva uradni izpis obdobij zavarovanja. Po pojasnilih ZPIZ je mogoče vlogo oddati:
- prek storitve eVloge za VSE, tudi brez kvalificiranega digitalnega potrdila,
- prek portala Moj eZPIZ,
- po elektronski ali navadni pošti,
- osebno na območni enoti ZPIZ.
Ob pregledu je treba preveriti predvsem datume začetka in konca posameznih zavarovanj, morebitne praznine med zaposlitvami ter podatke o osnovah.
Kaj storiti, če obdobje manjka?
Če podatki niso pravilni ali določeno obdobje ni vpisano, se je treba obrniti na ZPIZ in zahtevati popravek oziroma ugotovitev pokojninske dobe. Na voljo je tudi posebna “Zahteva za ugotovitev pokojninske dobe”.
Postopek lahko olajšajo ohranjena dokazila, denimo delovna knjižica, pogodbe o zaposlitvi, odločbe, prijave v zavarovanje, plačilne liste in dokumenti o delu v tujini. ZPIZ nato preveri podatke v svojih in drugih uradnih evidencah ter po potrebi zahteva dodatna dokazila.
Manjkajoč podatek še ne pomeni nujno, da bo zavarovanec izgubil del pokojninske dobe. Ključno je, da neskladje pravočasno prijavi in omogoči njegovo razjasnitev.
Posebna pravila veljajo tudi pri neplačanih prispevkih. Delavcu v delovnem razmerju se lahko obdobje všteje v pokojninsko dobo, če je delodajalec prispevke obračunal, a jih ni plačal. Za samozaposlene praviloma velja, da se upoštevajo le obdobja, za katera so bili prispevki plačani; ob delnem plačilu se prizna sorazmerni del obdobja.
Pravočasen pregled evidence zato ne vpliva le na hitrost postopka. Lahko prepreči, da bi bila pokojninska doba ugotovljena napačno, začetek upokojitve prestavljen ali pokojnina odmerjena v prenizkem znesku.
